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考勤机性能优劣判断技巧汇总

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为了实现考勤管理的现代化,考勤机已经成为很多企业必须使用的产品,对于采购考勤机如何考察考勤机的优劣,总结了以下几个方面:
一、从产品性能评价考勤机
1.数据可靠性。对于如何设计制造高可靠的数据存储系统历来都是电子产品的难题之一考勤机数据无差错工作时间是考量指标之一。
2.排班。排班是考勤最基本的问题,使用考勤系统首先要告诉计算机每个人每天上什么班,这个班是怎样定义的,判定规则是怎样的。排班是否简单?班次定义是否灵活?是否能适应各种班次的定义?是否可以由各个主管负责排班?是否能适应复杂的班次?等等。
3.避免误操作能力。长期工作以后,人总会有误操作的,考勤机能否在误操作的情况下保持数据的可靠是一个非常重要的问题。
4.故障状态下数据恢复能力。计算机系统、考勤机总有出现故障的情况,当出现故障时考勤系统能否最大限度的恢复数据也是衡量考勤机的重要指标。

5.通讯可靠性。考勤机的数据要输送到计算机,而且计算机要能对考勤机读写数据。通讯可靠性是非常重要的。考勤机能否在刷卡时通讯即是否有实时通讯能力?如果有这种能力的话就可以在任何时候采集数据,随时了解每个人的出勤情况(如8:00上班,8:30就可以了解谁在上班谁迟到了等等)而不用将考勤机拆下来到计算机旁边去采集数据。在通讯过程中通讯线路发生断路、短路、干扰等故障是否能保持数据的可靠吗?这个问题也是重要的。

6.如何解决代刷卡问题。IC卡考勤机非接触、无传染、卫生是目前最可靠的考勤机,但代刷卡问题很突出,以致于又去选择指纹考勤机,又由于IC卡考勤机的可靠性好,原来使用指纹考勤机的又重新返回来选择IC卡考勤机。在IC卡考勤机的基础上解决代刷卡问题是考勤机高附加值的表现。

7.适应环境的能力。考勤机的工作条件如温度湿度等范围是否能满足要求。一般的考勤机是在室内使用的。如果要在寒冷、酷热、潮湿的环境下工作,考勤机又会表现如何呢?
8.上下班判定能力。一般考勤机采用计算机根据刷卡班次和时间来模糊判断上下班,从逻辑上看在一些情况下可能会发生错误。考勤机这方面的防错纠错能力如何?

9.考勤机的备用电池。停电刷卡在有些经常停电地区是需要的。但电池的使用会带来一些问题,需要有良好的设计才能保证好用。锂电池价格高但寿命长。镍铬电池经济却寿命短,需要经常换。
10.选购考勤机时要关注其主要参数。注册型的考勤机一般注册200人左右是一个较恰当的数。太多的注册人数没有太大意义,一般考勤下班时间要在5分钟左右较合适,不致于排长队等待。对于需要大量考勤人员使用情况可以采用免注册的考勤机,使用人数不受限制。对于考勤记录数一般在5万左右就可以了,在200人考勤时可以保证2个月的记录就足够了。
11. 用卡亲自试试考勤机的性能.方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在3-6厘米处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应
    
12.其他附加功能。电铃、短消息等可以根据需要选用,不作为主要考虑因素。
二、从外观评价考勤机
1.液晶大小。大液晶清晰美观,成本偏高。如果您考勤时很在意看液晶,那么大液晶是有优势的。如果您考勤时不在意看液晶那么成本低廉的小液晶就很实用。
2.整体大方,线条流畅。外观设计良好的考勤机应是一个艺术品,美观而时尚。
三、从产品研发制造能力上评价 ,还要考虑以下几个方面:
1.企业类型。有的企业以经销为主,有的企业以研发制造为主。
2.核心技术。有自主的核心技术就有优势。
3.进入本行业时间。长时间从事本行业是有优势的。也有新加入的企业,但员工的行业经历很长其产品也会走在前列的。
四、从价格上评价
  与任何产品一样,一般价格高的质量好些。但也受其它多方面因素的影响有的会出现质优价廉的。看重价格但不要把它放在第一位,因为要考虑购买费用加上使用费用。对于质量不太好的考勤机产品可能给您带来无穷的烦恼,而优质的考勤机会使您省去很多时间和费用。
 

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